Kermesse Payandé
REGLAMENTO KERMESSE PAYANDÉ
Fecha: 2 y 3 de noviembre
Lugar: Bar y salón de juegos.
1. Participación:
– Pueden participar todos los socios o invitados de socios que tengan una empresa, emprendimiento o producto para vender.
– Los socios deben estar al día con la administración del club.
2. Responsabilidad:
– En cada mesa debe haber una persona mayor de 18 años responsable de cumplir las reglas de la kermesse.
3. Ubicación de los puestos:
– Los puestos estarán ubicados según el diagrama: entre los corredores que dan al bar y al salón de juegos.
– Ningún producto se puede repetir, salvo autorización previa.
4. Montaje y desmontaje:
– El montaje debe realizarse el sábado a primera hora de la mañana.
– El desmontaje será el domingo a las 8 pm. Si desean continuar el lunes festivo, deben informar a la Dirección de Eventos el día anterior.
– El último día de estadía en la mesa no tendrá costo extra.
5. Horario:
– La kermesse estará abierta de 9:00 am a 8:00 pm.
6. Costo:
– El costo de la mesa es de $300.000 para socios y $370.000 para no socios, incluyendo los dos días.
– Cada expositor tendrá un espacio con una mesa de 70 x 1.20 m, un mantel color crema o beige, y dos sillas.
7. Ventas y cobros:
– Se entregará un talonario a cada expositor para registrar las ventas. Las copias deben ser entregadas en la recepción para el reembolso, con un 3% de comisión sobre la compra.
– Los expositores deben enviar una cuenta de cobro a la corporación Club Payandé, indicando el número de cuenta para el depósito y anexando la certificación correspondiente al correo tesoreria@clubpayande.com.
8. Identificación:
– Los expositores deben enviar un listado de las personas que ayudarán en la kermesse con sus identificaciones para el control en portería.
9. Seguridad:
– Los expositores pueden dejar su mercancía bien tapada o cubierta. El club no se hace responsable por pérdidas.
10. Alimentos:
– Los expositores pueden tomar sus alimentos en el comedor principal.
11. Consumos:
– Los expositores deben abrir una cuenta para registrar sus consumos, los cuales deben ser pagados antes de retirarse del club.
12. Alojamiento:
– El club no ofrece alojamiento para los expositores. Solo pueden quedarse dentro del club si realizaron una reserva previa.
13. Compartir mesas:
– Las mesas no pueden ser compartidas por dos marcas diferentes.
14. Sanciones:
– El incumplimiento de las reglas resultará en la expulsión inmediata del evento y la exclusión de futuras kermesse o eventos del club.